Voraussetzung

• Bei Warenannahme sofortige Erfassung der Lieferschein-Daten, wenn vom Lieferanten ermöglicht, durch Scannen der Ware.

 
Nachbilden der Lieferanten-Rechnung

• Anzeige aller Wareneingänge, die noch keiner Rechnung zugeordnet sind

• Nachbildung der vorliegenden Rechnung durch Anklicken der Wareneingänge, Kontrolle über Prüfsumme

• Eingabe von Differenzen bei Mengen, Rabatten, Preisen, Zahlungskonditionen (z.B. Valuta) oder fehlenden Wareneingängen.

• Verknüpfung der Wareneingänge mit den Konditionen der Rechnung: Automatische Korrektur der Wareneingangsbuchungen

• Bei ZR-Lieferanten:
  • Einstellung der Rechnung in die Regulierungsaufstellung (Dekadenabrechnung)
  • Automatische Erzeugung von Belastungsanzeigen / Gutschriftsanforderungen bei Mindermengen, abweichenden Konditionen oder Qualitätsmängeln 

• Bei Direktregulierung:
  • Einstellung in den nächsten Zahlungslauf unter Ausnutzung der vereinbarten Zahlungskonditionen
  • Generieren einer Mail mit Abweichungen an den Lieferanten mit der Bitte um Kontaktaufnahme

• Automatische Kontierung für die FiBu

• Anhängen der Originalrechnung

Hier können Sie unser Produktblatt als PDF-Datei herunterladen: Rechnungskontrolle und Zentralregulierung